大家好,我是默默老师。这节课来讲一下表格中的数据,原始数据如何清除掉,把它换成我的东西。比如这个表,左边是原始的数据,右边是公式,可是大家删的时候可能都很统一,选中,然后去键盘上面直接摁了一下delete键,全部删掉了。这时候就会在这里输入东西,输完了以后老师后边根本就不计算,这个表格不对。
为什么?因为把后面表格中有的公式全给删了,公式都没有了怎么可能会给你计算?还有的同学说老师我没删,公式我没删,选中了右键,点的是清除内容中的内容,只删内容老师,没删公式,只删的内容。
点一下清楚内容,再选一下单元格,有公式没有,是不是选中单元格?在这里看,这里没有公式说明单元格里面什么也没有了,所以删除方法是不对的。这样删完了,前面再输数据,后面肯定不会计算。
正确的做法应该是这样的,撤销回去,应该是将数据全部都选中,然后去按一个快捷键,快捷键是叫做ctrl加g,gprs是什么?导航,去按一下ctrl加g,ctrl加g切换回去,ctrl加g,弹出定位的对话框中有一个选择数据,选择数据这个数据分为两种,一种是常量,一种是公式,一般在默认的情况下是全部都选择的。
什么叫做常量?就是输进去的内容,就是输入进去的原始术语就叫做常量,后边像这种数据就不是常量了,因为这是用公式计算以后得到的结果,所以这是一个公式,公式就不要了,公式不选,不删,公式不删,只删除常量。
把公式的勾勾去掉,点一下定位,点完定位以后只有常量会被定位出来,然后再去点击一下这里的delete键,是不是没有了?公式这里的明明没有三叉怎么也没有了?为什么?因为公式得到的结果是由这些原始数据计算得来的,原始数据都没有了公式肯定不计算了。
选的这个单元格有公式不?有公式吧?有,但是为什么没有内容了?因为前面没有原始数据,原始数据都没有怎么给你计算?所以也就不算了,所以就空格子了,是这个原因,不是选中了卡机一下全部删了,然后再输原始数据后面就能给你计算,连公式都没有了怎么计算?所以记住正确的清除数据的方法。
下节课见。
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