办公中,掌握在Excel/WPS表格中灵活地“根据指定值增加或减少”是一项核心技能。这不仅仅是简单的加减法,更涉及到条件判断、动态引用和批量操作等高级技巧。
一、核心思路分解
1.指定值: 如何定义这个“条件”?是某个单元格的值,还是一个具体的数字,或是一段文本?
2.判断逻辑: 在什么情况下“增加”,什么情况下“减少”?是简单的比较,还是复杂的多条件?
3.执行计算: 如何执行“增加X”或“减少X”的操作?
二、核心场景与对应技巧
(一)单条件增减
1.IF函数法
目的:如果销售员8月份的销售额>35000,则提成10%。
操作方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(K4>30000,K4*(1+10%),K4)。
2.选择性粘贴法
目的:如果销售员8月份的销售额>20000,则提成500元。
操作方法:
1.筛选8月份销售额>20000的记录。
2.在任意空白单元格中输入500并复制。
3.选择筛选出>20000的记录,快捷键Alt+;选择筛选出的数据。
4.快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。
5.选择【运算】中的【加】并【确定】。
注意事项:
【运算】中除了【加】之外,还可以是【减】、【乘】、【除】。
3.Sumproduct函数法
目的:如果销售员8月份的销售额>20000,则提成500元。
操作方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((K4>20000)*500)。
(二)多条件增减
1.Ifs函数法。
目的:如果男同志的销售额>20000,提成500,如果女同志的销售额>15000,提成800。
操作方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(AND(C4="男",K4>2000),500,AND(C4="女",K4>15000),800,1,"")。
2.Sumproduct函数法
目的:如果男同志的销售额>20000,提成500,如果女同志的销售额>15000,提成800。
操作方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C4="男",SUMPRODUCT((K4>20000)*500),SUMPRODUCT((K4>15000)*800))。
本章小结:
从文从实际出发,详细解读了给予指定值在单条件和多条件下进行增减运算的技巧,结合IF、IFS、Sumproduct函数的特点和功能,实现了需求,也进一步升华了IF、IFS、Sumproduct的用法,极大的提高了工作效率。
转载请注明来自德立,本文标题:《wps表格下拉时数字递增(ExcelWPS表格中基于指定值进行增减计算的技巧)》
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