王师傅在国企工作了32年，临退休时因申请书漏写“视同缴费年限”信息，被退回补充材料——原本一个月能办完的手续，硬是拖了三个月才领到养老金。一、核心要件清单1. 必备基础信息身份信息：姓名、性别、身份证号（与档案一致）；工作履历：参加工作日期、退休前岗位、连续工龄；退休依据：明确标注法定退休年龄（如“男满60周岁”）或特殊退休政策条款。2. 附件材料（根据退休类型选配）正常退休：身份证、社保卡、档案工龄证明；特殊工种退休：原始工种记录、单位公示证明、健康诊断书；病退：劳动能力鉴定书、病历（需市级以上医院盖章）。二、关键点详解1. 正文结构规范标题：居中写“退休申请书”，不可简化；称谓：单位人员写“尊敬的XX单位领导”；灵活就业者写“XX社保局”；核心段落：分三层陈述：① 基本信息（姓名+出生日+入职日）；② 退休依据（如“按国发〔1978〕104号文件规定”）；③ 明确诉求（“申请于X年X月X日退休”）；结尾：“特此申请，恳请批准”+手写签名+日期。2. 易错细节避坑工龄表述：写“连续工龄XX年”，而非“司龄XX年”（档案以劳动合同起始日计算）；岗位性质：女干部转工人岗需注明“近5年岗位及工资流水”，否则默认按干部55岁退休；时间逻辑：退休日期应为生日次日（如5月12日出生，退休日写5月13日）。案例：李阿姨写“2025年5月12日退休”，因生日当天未结束劳动关系被驳回，修改为“5月13日”后通过。三、特殊情形补充1. 多地参保人员需注明“最后参保地”及“放弃户籍地待遇”，否则系统默认转回户籍地；异地缴费年限合并计算时，需附《缴费凭证》原件（2025年起京津冀可线上流转）。2. 档案缺失补救无早期劳动合同者：可用工资表、工友证明替代，签署《视同缴费年限承诺书》；月月企服在代办中发现，40岁以上人员档案缺失率超35%，建议提前2年整理材料。3. 延迟退休申请需增加说明：“本人自愿延迟至X年X月退休，期间继续缴纳社保”。四、高频问题解答Q1：申请书提交后多久能领养老金？材料齐全者：30日内核定（如天津每月16日-次月4日集中办理）；有档案疑点者：最长延至90天（需补材料重新排队）。Q2：病退申请书怎么写才有效？关键句：“经XX市劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力”（附鉴定书文号）；避免模糊表述如“身体不适”，否则直接驳回。Q3：本人无法签字怎么办？提供《代办授权书》+监护人身份证，注明“代申请人XXX，与参保人关系为XXX”。五、风险预警1. 时效性陷阱超期申请：退休年龄届满后6个月内未提交，医保续缴期不累计（如北京断缴超3月报销冻结）；关键节点：2025年1月起延迟退休政策实施，新退休年龄需按渐进公式重新计算。2. 材料真实性雷区伪造特殊工种记录：一经查实，2年内禁止重新申请；身份证与档案生日不符：以档案最早记录为准（如身份证1965年，档案1963年，按1963年退休）。3. 发放衔接漏洞未激活社保卡金融功能：养老金无法入账（工行、农行等需柜台激活）；未完成资格认证：次月停发待遇（可通过“北京通”等APP刷脸办理）。王师傅最终在专业指导下补全了材料。当他拿到首笔养老金时感叹：“薄薄一页纸，写错了就是几个月的等待。”退休是场接力赛，申请书便是交棒的那一瞬——唯有严丝合缝，才能稳稳交接。信息由月月企服整理。我们建议：临近退休者应提前3个月准备材料，避免因表述瑕疵延误待遇；跨省流动、档案复杂人群可委托专业机构代办，确保申请书与政策精准匹配。