公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效发文日期位于公文的末尾发文机关的下面并稍向右错开发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难发文日期一般以领导人签发的日期为准 六主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免 通知”，“财务 管理 规。

六签发人签发人与签署不同签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出签发人则有两种情况一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发二是报送上级机关的请示报告，必须注明签发人这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧“签发人。