一、什么是下拉菜单？

下拉菜单就像餐厅的菜单一样，让你点选固定选项，不用自己打字。比如填表格时选"男/女"、"部门名称"，一点就好，又快又不会出错！

二、基础下拉菜单：3步搞定！准备工作

打开Excel，比如你想在A1单元格做个下拉菜单。

第1步：选中目标单元格

点击你要放下拉菜单的格子（比如A1）。

第2步：找到"数据验证"按钮在Excel顶部菜单栏，找到"数据"标签（像本书的"目录"页）点击后，在工具栏中间位置有个"数据验证"按钮（图标像个带对勾的盾牌）点击它，会弹出设置窗口第3步：设置下拉选项在弹出的窗口中，"允许"那里选择"序列"（就是下拉列表的意思）"来源"框里输入选项，用英文逗号隔开（比如：男,女,保密）点击"确定"，搞定！现在A1单元格旁边会出现小箭头，点一下就能选选项啦~三、动态下拉菜单：选A自动变B（进阶技巧）

比如选了"省份"后，"城市"菜单会自动显示对应城市，超智能！

例子：省份和城市联动1. 先准备数据

在Sheet2工作表里这样填：

A列（省份）

B列（城市）

广东

广州

广东

深圳

广东

珠海

江苏

南京

江苏

苏州

2. 给城市列表"取名"选中B2:B4（广东的城市）顶部地址栏（显示单元格坐标的地方）输入"广东"，按回车（这样就给这个区域取名"广东"）同样给江苏的城市区域取名"江苏"3. 做省份下拉菜单在Sheet1的A1单元格，按前面基础方法做下拉菜单，来源输入"广东,江苏"4. 做城市动态菜单选中B1单元格，打开数据验证"允许"选"序列"，"来源"输入公式：=INDIRECT(A1)确定！现在选A1的"广东"，B1就显示广州/深圳/珠海；选"江苏"就显示南京/苏州~四、修改和删除下拉菜单怎么改选项？选中带下拉菜单的单元格重新打开"数据验证"窗口在"来源"框里直接改选项（记得用英文逗号隔开）怎么删除？选中单元格 → 打开数据验证 → 点击窗口左下角"全部清除" → 确定五、常见问题：小白必看！问题1：下拉箭头不显示？可能是没选中单元格，点击一下格子就出来了检查是不是设置时"来源"框留空了问题2：输入选项后报错？选项之间必须用英文逗号（半角逗号，就是键盘上不带空格的逗号）比如正确：男,女 错误：男，女（中文逗号不行！）问题3：动态菜单选了没反应？检查"取名"时，名称是不是和省份完全一样（比如"广东"不能写成"广东省"）确保公式输入正确：=INDIRECT(A1)（A1要改成你省份所在的单元格）六、小技巧选项很多时，可以先在Excel其他地方输好选项，然后在"来源"框用鼠标选中那些格子（不用手动输逗号啦）想让多人填写的表格更规范？给需要统一选项的列都加上下拉菜单，大家填的格式就一样了！

现在你已经学会下拉菜单啦！从基础到动态联动，慢慢试试，超实用的~