三掌握应用文的正确格式 写好应用文的前提是掌握其正确的格式这包括固定的格式要求规范的书写方式恰当简洁的语言运用以及准确的时间把握在写作时，要注意不要涂涂改改，保持文章的整洁和易读性四起好标题 应用文的标题是整篇文章的“龙眼”，起到概括文章内容吸引读者注意力的作用因此。

规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循应用文的内容结构一般都是约定俗成的，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务目标措施时间步骤写消息，一般采用倒金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面写调查报告，一般先介绍调查的目的调查的对象调查的时间和地点调查的方式。

要写好各类应用文，需要注意以下几点一掌握各类应用文的特定格式 书信包括称呼正文结尾署名和日期五个部分称呼需顶格写并加冒号，正文空两格开始，可分段结尾如“此致”“祝”等需另起一行顶格写祝颂语署名在祝颂词下后半行或另起一行日期写在署名下一行右边启事名称居中，内容第二行空两格起，末尾署名和日期通知居。

一观察和思考，做生活的有心人观察可以获得作文所需要的材料，使文章“言之有物”一个没见过高山的人，写不邮高山的巍峨耸立，一个没见过熊猫的人，写不出熊猫的憨态可爱不注意观察，没有材料，是写不好作文的社会生活丰富多彩，有众多的人事景物供我们采撷，只要我们肯做生活的有。

写好一篇应用文，可以遵循以下几个小方法1 确保信实性 内容真实可靠应用文的语言需要信实可靠，不能夸大其词或虚构信息确保所写内容有事实依据，使读者能够信任2 明确针对性 看对象说话根据不同的读者或接收对象，调整文章的语气用词和内容明确写作目的，确保文章能够解决特定的问题或。

2 加强写作基本功 提高语文水平，包括语法修辞逻辑等基本知识的学习 阅读文学作品，提升观察分析综合表达能力3 在实践中提高 应用文写作有特定的要求和格式，需要通过多看多想多练习来掌握技巧应用文的概念与用途 应用文的种类 行政公文事务文书教学文书等 行政公文包。