文件加密是公司维护机密数据安全常用的手段。

那文件加密怎么加密呢？

学会这4种文件加密技巧，机密数据稳稳拿捏！

一、Windows 系统自带加密

Windows 系统自带的 BitLocker 功能，是保护整个磁盘或分区文件安全的便捷选择，无需额外安装软件，操作简单且安全性较高。

首先，打开 “控制面板”，在 “系统和安全” 选项中找到 “BitLocker 驱动器加密” 并点击进入。

在界面中，选择需要加密的磁盘分区，点击 “启用 BitLocker”。

接下来，系统会提示选择解锁方式，可选择 “使用密码解锁驱动器”，设置一个复杂且易记的密码，密码建议包含大小写字母、数字和特殊符号，以提高安全性；

也可以选择 “使用智能卡解锁驱动器”，适合对安全性要求极高的场景。

选择好解锁方式后，系统会要求备份恢复密钥，这一步至关重要。

恢复密钥可以用于在忘记密码或智能卡失效时解锁磁盘，可选择将其保存到文件、打印出来或保存到微软账户中，建议多渠道备份，避免密钥丢失。

备份完成后，系统开始对磁盘进行加密，加密过程所需时间取决于磁盘大小和文件数量，在此期间不要中断操作，以免导致加密失败或数据损坏。

加密完成后，每次打开该磁盘分区都需要输入密码或插入智能卡，有效防止未经授权的访问。

二、macOS 系统自带加密：文件保险箱加密法

对于使用 macOS 系统的用户，文件保险箱是保护数据安全的得力工具，能够对整个启动磁盘进行加密，保障文件安全。

点击屏幕左上角的苹果图标，选择 “系统设置”，在设置界面中找到 “隐私与安全性” 选项并点击。

在 “隐私与安全性” 页面中，向下滚动找到 “文件保险箱”，点击 “打开文件保险箱”。

此时系统会提示需要使用管理员账户进行操作，输入管理员密码后，选择解锁方式。

可以选择 “使用 iCloud 账户解锁”，方便在忘记密码时通过 iCloud 重置；

也可以选择 “创建恢复密钥”，将恢复密钥妥善保存，不要与电脑存放在一起，以防电脑和密钥同时丢失。

选择好解锁方式后，系统开始加密磁盘，加密过程中可以正常使用电脑，但加密速度会受到影响，建议在空闲时间进行加密操作。

加密完成后，每次启动电脑都需要输入密码，即使电脑被盗，他人也无法绕过密码访问磁盘中的文件，有效保护数据安全。

三、压缩工具加密：7-Zip 加密法

压缩工具不仅可以压缩文件节省存储空间，还能对压缩文件进行加密，适用于需要分享单个或多个文件时的加密保护，操作简单，兼容性强。

选中需要加密的文件或文件夹，右键点击，在弹出的菜单中选择 “添加到压缩文件”。在弹出的 “压缩文件名和参数” 窗口中，点击 “设置密码” 按钮。

在密码设置窗口中，输入想要设置的密码，为了提高安全性， 这样不仅压缩包内的文件需要密码才能查看，连压缩包内的文件列表也无法直接查看。

设置完成后，点击 “确定”，它始对文件进行压缩和加密，生成加密后的压缩包。

使用 7-Zip 加密的操作类似，选中文件或文件夹后右键选择 “添加到压缩包”，在 “添加到压缩文件” 窗口中，找到 “加密” 选项，输入密码，勾选 “加密文件名”。

然后点击 “确定” 即可生成加密压缩包。

他人在打开加密后的压缩包时，必须输入正确的密码才能解压和查看文件内容，有效防止文件在传输和存储过程中被非法访问。

四、专业加密软件

使用专业加密软件能够更高效、便捷的进行文件的加密。

下面我们以安企神软件为例，讲解一下这类工具的主要功能。

多样化加密模式

透明加密：在用户正常使用文件过程中，软件在后台自动对文件进行加密和解密，用户无需手动操作；

不影响正常工作流程，实现 “加密无感知，使用无障碍”，确保文件在创建、编辑、保存过程中始终处于加密状态。

复制和剪贴板加密：当用户对加密文件进行复制操作或通过剪贴板传递文件内容时，软件自动对复制的文件或剪贴板中的内容进行加密；

防止通过复制粘贴的方式将加密文件的内容泄露到非加密区域。

文件操作记录

它能够详细记录所有文件的操作行为，尤其是文件外发和拷贝操作。

记录内容包括操作时间、操作人、操作类型（外发 / 拷贝）、文件名称、文件路径、外发方式以及接收方信息。

管理员可通过查看操作记录，实时掌握文件的流转情况，一旦发现异常操作，能够及时追溯源头，采取相应的管控措施，防止数据泄露。

离线管控

针对员工外出办公的场景，它提供离线管控功能。

员工在外出前，可在公司内部开启离线模式，并设置离线有效时间。

在离线期间，员工可正常使用加密文件进行工作，满足外出办公需求。

当离线时间到期后，加密文件将自动无法打开，即使办公设备丢失，他人也无法获取文件内容，有效预防设备丢失导致的泄密风险。

同时，离线管控功能无需员工频繁向管理员申请权限，提高了员工外出办公的效率。

敏感文件报警

软件内置敏感文件识别机制，可根据预设的敏感信息，自动识别敏感文件。

当检测到敏感文件被进行异常操作时，系统立即触发报警机制，通过多种方式向管理员发送报警信息，管理员可及时介入处理，阻止敏感文件泄露，将泄密风险降到最低。

多类型文件支持

它具有强大的文件兼容性，支持对多种类型的文件进行加密保护，包括常见的文档类文件、图纸类文件、源代码文件、视频文件；

以及音频文件、图片文件等，满足不同行业、不同用户的多样化文件加密需求。

文件外发包

当需要向外部人员发送加密文件时，可使用它的文件外发包功能。

创建文件外发包时，可根据需求设置多项权限，包括文件查看次数、查看有效时间、允许查看的设备，同时可禁止对方对文件进行打印、复制、修改等操作。

外部人员在收到文件外发包后，需要输入正确的密码才能打开文件，且严格按照设置的权限使用文件，有效控制文件的传播范围和使用方式，防止文件被滥用和泄露。

安全区域与高强度加密算法

安全区域：它支持创建安全区域，可根据公司不同部门的业务需求和数据保密要求，将不同部门的文件划分到各自的安全区域内。

每个安全区域设置独立的访问权限，只有该部门的授权人员才能访问本区域内的文件，其他部门人员无法越权查看，有效实现部门间的数据隔离，防止内部数据泄露。

银行级加密算法：软件采用银行级别的高强度加密算法对文件进行加密处理。

AES-256 加密算法是目前国际上公认的安全加密算法，被广泛应用于金融、军事等对安全性要求极高的领域。

其加密强度高，破解难度极大，能够为文件提供顶级的安全保护，确保加密后的文件即使被窃取，也无法被破解和查看。

以上就是今天的所有内容啦，咱明儿见~

责编：小雨