作为一个完全不懂财务的普通人,之前一听到“报税”就头大——感觉这是会计专属技能,自己肯定搞不定。直到上周帮朋友临时处理公司报税,硬着头皮研究了一遍,才发现:只要跟着步骤走,报税根本没那么吓人! 今天把我整理的“保姆级报税流程”分享出来,哪怕你是纯小白,照着做也能一次搞定!
一、先搞清楚:每月报税的“时间节点”,记好这几个关键日子
报税最怕的就是错过时间,所以第一步先把这些日期刻进脑子里:
- 每月1日:不管你有没有开发票,先登录公司的开票系统(税控盘/金税盘),完成“抄报税”操作(就像手机打卡,先记录本月的发票数据);
- 1-3日:去银行打印公司所有对公账户(基本户+一般户)上个月的对账单和回单流水,按日期整理好(这些是后面做账、报税的“证据”);
- 1-10日:如果公司有会计,这步交给他们;如果自己弄,就把发票、回单这些原始凭证整理好,生成资产负债表、利润表、现金流量表(实在不会,找个代账软件辅助);
- 10日之前:必须完成所有税种的申报和缴税!算清楚要交多少钱,提前跟老板或财务负责人确认好资金,别等申报了才发现账户没钱;
- 10-15日:申报完别急着关电脑,重点检查这几点:有没有漏报税种、税款是不是足额缴纳了、开票系统有没有“清卡成功”(清卡就像手机清理缓存,不清次月开不了票);
- 25日:对照银行流水,看看进项发票(别人开给你的发票)有没有全部收回,没回来的赶紧催对方;
- 月底最后一天:提前算好下个月大概要缴的增值税,避免税负忽高忽低被税务盯上(简单说就是别这个月交太多,下个月交太少)。
二、6大税种“傻瓜式申报”:每一步都标好,跟着点就行
1. 增值税申报(最核心,别怕,按步骤来)
1. 打开公司的开票软件(税控盘/金税盘),点击“上报汇总”(就是把上个月的发票数据上传到税务局,这步叫“抄税”);
2. 登录“增值税发票综合服务平台”(百度搜当地的,比如“上海增值税发票综合服务平台”),勾选需要抵扣的进项发票(就是别人开给你的发票,选哪些抵扣问公司会计或根据销项来定);
3. 登录“电子税务局”(同样百度搜当地的,比如“深圳电子税务局”),用公司税号和密码登录;
4. 进入“税费申报及缴纳”,找到“增值税申报表”,先点“一键导入销项数据”(系统会自动把你开票软件的销项数据导进来);
5. 再手动填入进项数据(就是你刚才勾选的抵扣发票金额),核对主表、销项表、进项表的数字,没问题就点“申报”;
6. 申报成功后,系统会自动跳转到“附加税申报”(城建税、教育费附加等),直接点“申报”就行。
2. 个人所得税申报(员工工资别填错)
1. 下载“自然人电子税务局(扣缴端)”(官网搜,免费的),用公司税号登录;
2. 先做“人员信息采集”——新增员工就填姓名、身份证号、手机号这些;离职员工要改成“非正常”状态;
3. 进入“综合所得申报”,点击“导入工资数据”(可以把员工工资表做成Excel模板导入,避免手动输错);
4. 系统会自动计算每个人的个税,核对一遍金额,没错就点“申报表报送”;
5. 最后点“税款缴纳”,选“三方协议缴纳”(公司和银行签的扣款协议),确认金额后点“立即缴纳”。
3. 社保申报扣款(和员工工资对应上)
1. 登录“电子税务局”,进入“税费申报及缴纳”,找到“社保费申报”;
2. 系统会自动带出公司参保人员的社保明细,核对人数、缴费基数、金额对不对(新增或离职员工的社保要及时调整);
3. 勾选“养老保险、医疗保险、失业保险”等险种,点击“申报”;
4. 申报成功后,选“三方协议缴纳”完成扣款,记得保存缴费凭证。
4. 企业所得税申报(季度报一次,别忘)
1. 拿出公司的“利润表”和“资产负债表”,找到“营业收入”“营业成本”“利润总额”这几个数;
2. 登录“电子税务局”,进入“我要办税→企业所得税申报→预缴纳税申报”;
3. 把利润表的数字填进申报表,有税收优惠的(比如小微企业利润100万以内按2.5%缴税),在“减免税额”栏填写对应金额;
4. 核对无误后点“确定申报”,有税款就直接缴款。
5. 网上报税通用流程(所有税种都适用)
1. 打开当地“电子税务局”官网,用公司税号和密码登录(密码忘了就点“找回密码”,别瞎试);
2. 点击“我要办税→税费申报及缴纳→按期应申报”,这里会列出本月所有要报的税种;
3. 点击要申报的税种,进入申报表界面,按照提示填写(每个表都有“填写说明”,看不懂就点进去看);
4. 填完后点“保存”,系统会自动校验数据,没问题就点“申报”;
5. 申报成功后,有应缴税款就点“缴款”,选择三方协议或其他方式缴费。
6. 企业所得税年度申报(每年1-5月报,提前准备)
虽然是年报,但流程差不多:
1. 登录“电子税务局”,进入“申报清册→企业所得税(年报)”,选择“在线申报”;
2. 从“报表列表”里依次填写收入明细表、成本费用明细表、纳税调整表等(别怕麻烦,一项项填);
3. 所有表填完后点“保存”,系统会计算应补(退)税额;
4. 选择享受的税收优惠(比如小微企业),确认后点“申报”,有税款就缴款。
三、小白报税避坑指南:这3个错误我踩过,你们别再犯
1. 别搞反“抄税”和“申报”顺序:必须先在开票系统抄税,再去电子税务局申报!我第一次先申报,结果销项数据导不进去,白忙活了半天;
2. 小税种别漏报:印花税、房产税这些“小税种”,别以为金额小就不管了,漏报会产生滞纳金和罚款,得不偿失;
3. 申报后一定要“清卡”:增值税申报完,必须回到开票系统点“远程清卡”,不然下个月开不了发票,我朋友就因为忘了清卡,跑了一趟税务局才解决。
现在我每次帮朋友报税都照着这个流程来,再也没出过差错!如果你是第一次报税,别慌,把这篇收藏好,一步步跟着做,绝对能搞定!
转载请注明来自德立,本文标题:《纳税申报的流程(报税原来这么简单我整理的傻瓜式流程)》
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