分类汇总怎么操作excel

分类汇总怎么操作excel 选择包含分类字段和需要汇总的数值字段的列。 点击“数据”选项卡和“分类汇总”按钮。 选择要作为分类依据的列。 点击“确定”按钮，Excel会根据设置进行分类汇总，并在新列中显示汇总结果。

在WPS或Excel的表格合并的项行后面选择或插入新的一列或一行，然后在第一个空格输入“=”号。用鼠标点击要合并的第一行的第一个内容格在等号后就会出现该内容格的坐标。然后，我们用键盘上shift+7输入符号。我们用鼠标点击要合并的第一行的第二个内容格，在&后就会出现该内容格的坐标点。

工作中接触的各种数据都需要先归类再查看或统计，而除了最基础的排序或筛选外，我们还应该学会使用Excel找内置的分列汇总来提高处理效率。 今天就来跟大家聊聊职场人必备的Excel技巧——分类汇总。 分类汇总就是按类别对数据进行求和，求平均值，统计个数等计算。Excel中的分类汇总功能操作简单，更能直观地反映数据信息。

在excel中如何将数据进行分类汇总?

1、第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。

2、打开一个需要按性别分类汇总的excel表。选中性别列，单击选择“开始”菜单中的“排序和筛选--升序”。在弹出的排序提醒对话框中，选择“扩展选定区域”，并单击“确定”按钮。如下图所示，男女单元格都排列在一起。切换至“数据”菜单中，单击选择“分类汇总”。

3、可以通过使用EXCEL自带的数据分类汇总来实现。选中杂乱的数据进行排序，点击分类汇总。然后在分类字段中选择重复的表头字段以及勾选需要汇总的表头就可以将其汇总。再通过复制和粘贴以及筛选的方式将数据整理即可完成。

4、接下来，关键步骤来了。在Excel的菜单栏中，点击数据选项，接着选择分类汇总。在弹出的窗口中，将分类字段设置为药品名称，因为这是我们想要根据其进行分类的依据。勾选汇总项，选择你想要汇总的数量。最后，点击确定，Excel会自动为你计算出每个药品名称对应的总数量。

5、数据排序 打开Excel并插入表格：确保你的Excel工作表中已经插入了需要分类汇总的数据表格。点击“数据”选项：在Excel的工具栏中，找到并点击“数据”选项。进行排序：在“数据”选项下，点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择主要关键字（如“姓名”），并根据需要选择次要关键字（如“科目”）。

excel表格里的分类汇总不见了怎么办

在电脑上打开EXCEL。在上面进行表格的制作，这里制作的是一张成绩表。这时候我们在“数据”选项卡中进行查看可以看到“分类汇总”还是可以使用的。然而当我们对此表格套用了格式表格后，我们再查看就发现“分类汇总”已经变成灰色了。这时候在表格工具中选择“转换为区域”。这样就解决了excel表格为什么变成灰色的问题了。

在Excel中，如果某个字段的汇总被隐藏，你可以通过双击该字段名称来解决这一问题。具体操作是在弹出的对话框中，“分类汇总”选项下选择“自动”，这将重新显示该字段的汇总。而如果总的汇总被隐藏，你需要采取另一种方法。首先，鼠标右键单击数据透视表的任意位置，这样会弹出一个菜单。

打开一个EXCEL表格。在表格内输入数据资料。选中表格，点击菜单栏上“开始”视图下“套用表格格式”。选择合适的格式套用完毕，点击菜单栏上“数据“，找到”分类汇总“，却是灰色，无法点击。选中表格，单击鼠标右键，选择”表格－转换为区域“。

备份里面找找看：C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\ 以上是2003版本的，2007版本的。

如果是某字段汇总被隐藏，可鼠标双击需要添加汇总的字段名称，在弹出的对话框中，“分类汇总”下选择“自动”即可。如果是总的汇总被隐藏，可鼠标右键单击数据透视表任何一处，弹出的菜单中选择“表格选项”，对话框中“格式选项”中有行总计、列总计，勾选即显示，取消即隐藏。

具体如下： 首先第一步根据下图所示，打开电脑中需要编辑的Excel文档。 第二步先点击顶部【插入】，接着根据下图箭头所指，点击【数据透视表】选项。 第三步在弹出的窗口中，点击【确定】选项，根据下图所示，成功生成透视表。