Excel/WPS 自动目录生成终极指南：5种黑科技方法，效率翻倍就靠它！

还在手动拖拽工作表标签做目录？

被领导催着交报告时找不到关键数据？

掌握这5种「懒人神器」，从此告别加班烦恼！

（文末附测试题，答对3题算你赢！）

一、宏表函数法：Excel老司机的秘密武器

适用场景：Excel深度用户/需动态更新

操作3步曲：

1️⃣ 定义名称：公式→名称管理器→新建「目录」，输入公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

2️⃣ 生成目录：在单元格输入：

=HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99))

3️⃣ 保存为.xlsm格式，每次打开需「启用内容」

优势：目录随工作表增减自动刷新，超链接直达目标

致命伤：需信任宏设置，安全性敏感环境慎用

二、Power Query：数据分析师的终极方案

适用场景：Excel 2016+用户/需复杂处理

4步极简操作：

数据→新建查询→从文件→从工作簿导入工作簿，勾选所有工作表删除冗余列，仅保留「Name」字段关闭并上载→生成动态目录表

超链接公式：

=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","一键跳转")

亮点：数据刷新自动更新目录，支持跨表筛选

三、WPS智能工具箱：打工人の救星

操作路径：智能工具箱→工作表→创建表格目录

一键生成三大神装：

✅ 双向超链接目录

✅ 分表「返回目录」按钮

✅ 自动适配多级目录结构

优势：完全可视化操作，5秒生成专业级目录系统

四、VBA编程：技术流の定制王座

核心代码：

Sub 生成目录() For i = 2 To Sheets.Count Range("a" & i) = Sheets(i).Name ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, SubAddress:="'" & Sheets(i).Name & "'!a1" Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets("目录").Range("L1"), SubAddress:="目录!A1" NextEnd Sub

使用须知：

首个工作表必须命名为「目录」支持批量生成/跨工作簿操作需启用开发工具→VBA编辑器

五、SHEETSNAME函数：WPS最新黑科技

颠覆性公式：

纵向目录：=SHEETSNAME(,1)横向目录：=SHEETSNAME(,0)超链接公式：=HYPERLINK("#'"&A1&"'!A1",">>跳转<<")

亮点：实时自动更新，零代码实现

方法对比决策表

方法

学习成本

自动更新

软件依赖

推荐指数

宏表函数

★★★☆

✅

Excel

⭐⭐⭐⭐

Power Query

★★★☆

✅

Excel

⭐⭐⭐⭐

WPS工具箱

★☆☆☆

✅

WPS

⭐⭐⭐⭐⭐

VBA编程

★★★★☆

✅

通用

⭐⭐⭐

SHEETSNAME

★★☆☆

✅

WPS最新

⭐⭐⭐⭐

选择指南

打工人速成：WPS工具箱/SHEETSNAME函数数据分析党：Power Query+VBA组合拳技术极客：宏表函数自定义开发

终极测试题

1️⃣ 宏表函数法中，为何必须保存为.xlsm格式？

A. 防止公式泄露 B. 支持宏运行 C. 文件更小

2️⃣ Power Query导入工作表后，如何保留动态更新特性？

A. 刷新查询 B. 保存为PDF C. 打印网页

3️⃣ WPS最新版中，横向生成目录的函数参数是？

A. =SHEETSNAME(,1) B. =SHEETSNAME(,0) C. =SHEETSNAME(A1,0)

答案揭晓

1️⃣ B（启用宏需特殊格式）

2️⃣ A（刷新保持数据联动）

3️⃣ B（0参数横向排列）

本文方法均经实测有效，建议收藏备用！

欢迎关注：千万别学excel，这里有数千篇excel相关视频和文章，带你玩转excel！祝你早日升任CEO，迎娶白富美，走上人生巅峰～(￣▽￣～)~