近日有一老人将孙儿的档案袋拆开受很多网友的关注,今日我们来讲述一下档案拆开了怎么处理比较好?
个人档案拆开后,只有原管理档案的单位或当前应接收单位有资格密封,个人密封的档案一律无效。以下分 3 类最常见的情况:
1、刚毕业,档案从学校领出后拆开(未存人才市场)
①准备拆开的档案、身份证、学生证 / 毕业证;
②找学校档案馆或学生工作处(毕业前负责档案的部门),不要找辅导员(辅导员无档案审核权);
③学校审核通过后,会用专用封条和骑缝章密封,此时需让学校直接将档案转至户籍地人才市场(不要自己再带走),避免二次风险。
2、档案一直在自己手里,因考研、考公需要查询档案内信息,擅自取出后拆开,需按以下步骤补救:
①带身份证、学历证 / 离职证明,找学校档案馆或原单位人事,说明 “查考研 / 考公信息误拆”,申请审核密封(需他们盖骑缝章)。
②若学校 / 单位不协助,带档案、身份Z、hu口本,联系户籍地人才市场,按要求补证明(如学历认证、单位说明),走审核托管流程。
③密封后立即存人才市场 ,避免再自持。
3、离职时若原单位将档案交给你个人,且你不慎拆开,需分 “原单位是否有档案管理权” 处理:
①若原单位是国企 / 事业单位:携带档案、身份证、离职证明,回原单位人事部门,申请重新审核密封,密封后由原单位转至户籍地人才市场;
②若原单位是私企 / 外企::联系原单位人事部门,让其协助联系 “原档案托管的人才市场”,说明情况后,将档案直接寄回该人才市场审核密封,避免个人经手。
不能做的 “错误操作”:个人用胶水、胶带密封档案,或找非正规机构盖章,档案接收部门直接认定为 “无效档案”,拒绝接收。
总之,不管是哪种档案,拆开后都别拖延,越拖风险越高。如果在处理过程中,有不清楚的地方,及时咨询专业人士,确保档案能正常使用。
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