写长文档时，手动标目录页码不仅麻烦，改内容后还容易出错。其实不管用 Word 还是 WPS，都能自动生成带页码的目录，几分钟就能搞定。下面用简单的步骤教你操作，小白也能轻松学会。

先说说 Word 里的自动目录生成，核心是先给标题 “贴标签”。打开文档后，选中第一章的标题（比如 “前言”），在顶部菜单栏找到 “开始”，里面有 “样式” 栏，常见的有 “标题 1”“标题 2”“标题 3”。一级标题（比如章节名）选 “标题 1”，二级标题（比如小节名）选 “标题 2”，以此类推。设置好后，标题会自动变格式，方便区分。

比如写论文时，“第一章 绪论” 用 “标题 1”，“1.1 研究背景” 用 “标题 2”，选中后点击对应的样式就行。如果觉得默认格式不好看，右键点击 “标题 1” 选择 “修改”，可以改字体、字号，改完后所有用 “标题 1” 的文字都会同步变化，不用一个个调。

标题样式设置完，就可以加页码了。双击页面底部空白处，进入 “页眉页脚” 编辑模式，菜单栏会出现 “页眉和页脚” 选项。点击 “页码”，选择页码位置（比如页面底端居中），Word 会自动从第一页开始标页码。如果想从正文开始标页码（比如前言、目录不算页数），可以在正文第一页的页眉页脚处点 “页码”→“设置页码格式”，在 “起始页码” 里填 “1”，再点 “确定”。

最后插入目录。把光标放在想放目录的位置（通常在文档开头），在顶部菜单栏点 “引用”，找到 “目录” 按钮，选择 “自动目录 1” 或 “自动目录 2”，Word 会自动生成带页码的目录，标题后面的页码会和文档里的页码对应。

如果之后修改了内容，比如增删段落导致页码变动，不用手动改目录。右键点击目录，选择 “更新域”，弹出来的窗口选 “更新整个目录”，页码就会自动同步，特别方便。

再说说 WPS 的操作，和 Word 很像，更适合国内用户的习惯。同样先设置标题样式：选中标题后，在顶部 “开始” 菜单的 “样式” 里选 “标题 1”“标题 2”。WPS 的样式栏更直观，鼠标放上去会显示预览效果，点一下就能应用。

加页码时，双击页脚进入编辑模式，点顶部 “插入”→“页码”，选个喜欢的样式（比如居中的数字），页码会自动生成。如果需要分节设置页码（比如封面、目录不标页码），在 “页面布局” 里点 “分隔符”→“下一页分节符”，把文档分成不同小节，再在对应小节里设置页码起始值。

插入目录的话，光标定位到目标位置，点顶部 “引用”→“目录”，选 “自动目录”，WPS 会根据之前设置的标题样式生成目录，页码也是自动关联的。修改内容后，右键目录选 “更新目录”，就能同步最新页码。

需要注意的是，标题样式必须规范，不能手动改标题格式（比如自己调大字体当标题），否则目录认不出。如果目录里少了某个标题，检查一下是不是忘了给它设置 “标题” 样式，补上后更新目录就行。

其实自动生成目录页码的关键就是 “先设样式，再插目录”，就像给物品分类贴标签，系统会根据标签自动整理。用这招写报告、论文、手册时，既能省时间，又能保证页码准确，赶紧试试吧！