在英语信件(信函)写作中尤其要注意书写格式:英文书信由信头、称呼、正文、结束语、结尾谦称几部分组成。

1.信头。指写信人的地址和写信日期，写于信纸右上角。地址由小到大写，日期写在地址下。称呼顶格写在左上角，后面的标点用逗号。

2.称呼。常以Dear开头，如果不清楚收信人性别，则写Dear Sir or Madam。

3.正文。在称呼下一行开始，可顶格，也可段首缩进。