粘贴,就是Ctrl+V或右键-粘贴,但超级粘贴是什么?选择性粘贴又是什么呢?该如何用?有哪些功能?能提高工作效率吗?答案当然是肯定的,如果数量掌握,每天提前1小时下班不是问题哦!
一、常见场景
1.需要给上千号数据统一加上或减去一个值,只能手动输入公式并填充。
2.想要行列转置表格结构,结果只能逐个单元格敲。
3.复制带有公式的数据后,粘贴就报错,尤其是多次粘贴的情况下更是如此,而且引用全乱套。
4.只想复制数值,却连带公式和格式一起粘贴,破坏原有表格。
……
今天就带家解锁Excel(WPS表格)的又一神器——选择性粘贴(超级粘贴),远不止粘贴那么简单,而隐藏着让效率翻倍的超能力。
二、基础操作
目的:打开选择性粘贴对话框。
操作方法:
1.选定需要复制的目标单元格区域并复制。
2.在新的目标区域右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。
三、基本应用技巧
1.批量运算:和手动计算说拜拜
目的:将7月份的销量统一增加20,而对8月份的销量统一降低20。
操作方法:
1.在空白单元格中输入20,并复制。
2.选中7月份销量所在的单元格区域,Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。
3.选择【运算】中的【加】并【确定】。
4.再次用Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【减】并【确定】。
注意事项:
从【运算】中可以得知,除了批量的加、减之外,还可以批量的乘、除,可以根据需要进行选择。
2.公式转为值:彻底摆脱公式困扰
目的:将核算后的内容显示为值,删除公式。
操作方法:
1.选中目标单元格区域,并复制。
2.快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。
3.选择【粘贴】中的【数值】并【确定】。
3.粘贴为链接:数据自动同步更新
目的:制作数据看板,让数据自动更新。
操作方法:
1.选择目标单元格区域,并复制。
2.在目标单元格区域的左上角第一个单元格处单击,并Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。
3.选择左下角的【粘贴链接】并【确定】。
4.行列互换:快速完成转置表格。
目的:将表格内容行变列、列变行。
操作方法:
1.选择目标单元格区域并复制。
2.单击目标单元格区域左上角的第一个单元格,并用快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。
3.选择右下角的【转置】并【确定】。
5.复制表格格式:快速统计样式。
目的:清除表格数据,保留表格样式。
操作方法:
1.选择任意空白区域,并Ctrl+A全选整个工作表,并用快捷键Ctrl+C复制。
2.在新建的Sheet表中用快捷键Ctrl+Alt+A打开【选择性粘贴】对话框。
3.选择【粘贴】组中的【格式】并【确定】即可。
6.复制列宽:快速统一表格样式。
目的:快速调整列宽。
操作方法:
1.选择源表格区域并复制。
2.单击选择需要调整的单元格区域左上角的第一个单元格,并用快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。
3.选择【粘贴】组中的【列宽】并【确定】。
7.粘贴为图片:防止数据错误
目的:以图片形式展示数据更新,杜绝数据修改。
操作方法:
1.复制需要以图片形式展示的数据区域。
2.单击新区域左上角第一个单元格,右键-【粘贴为图片】。
四、高级应用技巧
1.数据清洗
目的:文本型数值转为常规
操作方法:
1.在任意空白单元格中输入数字1并复制。
2.选中需要清洗的单元格区域并按快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。
3.选择【运算】中的【乘】或【除】,然后【确定】即可。
注意事项:
1.空白单元格中输入的值除了1之外,还可以是0,此时就需要选择【运算】中的【加】或【减】。
2.数据拆分
目的:将合并单元格中的内容拆分为多行。
操作方法:
1.双击需要拆分的单元格,使其处于编辑状态并复制其内容。
2.在目标单元格处右键-【只粘贴为文本】即可。
本章小结:
文中从7个基本技能到2个高级应用技巧共9个方面,用案例解读了选择性粘贴的使用技巧,对于办公室文员来说,非常的实用,也能迅速提高办公效率。欢迎大家讨论交流!
转载请注明来自德立,本文标题:《粘贴的快捷键是什么(办公室必备的选择性粘贴技巧)》
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